Faktura
Firma
Nazwa, NIP i adres sprzedawcy lądują na fakturze. NIP da się dociągnąć z wykazu VAT.
Co wpisujesz
Na fakturze widać nazwę firmy, NIP i adres. Do przelewu dokładają się bank, IBAN i SWIFT, jeśli je podasz. Imię i nazwisko wystawcy siedzi przy podpisie, nie zamiast firmy.
Gość wpisuje to przy fakturze. Konto trzyma firmę w ustawieniach, więc kolejna faktura nie zaczyna się od pustej kartki.
Wykaz VAT
Przy sprzedawcy i przy nabywcy jest „Szukaj w wykazie VAT”. Wpisujesz 10 cyfr NIP. Jak urząd ma tę firmę na liście, formularz dostaje nazwę i adres.
Krótki numer nie leci w świat. Dostajesz komunikat w okienku, a faktura się nie wysyła przez pomyłkę.
Nabywca
Nazwa, NIP, kraj i adres są na dokumencie. E-mail nabywcy służy do wysyłki z konta. Bez konta maila nie wyślesz, nawet jak pole jest wypełnione.
Kraj zostawiasz jako PL, chyba że nabywca jest gdzie indziej. Przy walucie obcej kurs bierze się z NBP, z dnia przed sprzedażą.
Zanim wystawisz
Puste pola, które muszą być na fakturze, dostają ostrzegawczą obwódkę. Bank, SWIFT, e-mail i uwagi mogą zostać puste. Jak płacisz gotówką, IBAN nie jest obowiązkowy.